Warunki uczestnictwa w plenerze

1. W projekcie FOTO MILITARY mogą uczestniczyć  osoby pełnoletnie.
2. Projekt skierowany jest zarówno do profesjonalnych fotografów jak i fotoamatorów.
3. Każdy z uczestników zostanie zarejestrowany jako niestowarzyszony uczestnik zlotu.
4. Uczestnicy projektu Foto Military zobowiązani są do przestrzegania regulaminu zlotu "Strefa Militarna 2011"
5. Maksymalna liczba uczestników jest ograniczona do 25 osób, decyduje kolejność zgłoszeń.
6. W ramach pleneru organizator zapewnia:
    -  zakwaterowanie - dwa namioty sztabowe wyposażone w łóżka polowe
    -  dostęp do sanitariatów
    -  dostęp do  energii elektrycznej
    -  możliwość przechowania sprzętu w monitorowanym i dozorowanym obiekcie (poza terenem zlotu)
    -  miejsce parkingowe
7. KOSZTY udziału w projekcie wynoszą 100 pln,
    (przygotowanie biwaku,koszt rejestracji,koszulki plenerowe, materiały informacyjne nt sprzętu oraz grup)
    -  wpłaty na poczet pokrycia kosztów organizacji pleneru dokonywane będą bezpośrednio
        na recepcji zlotowej, w dniu rozpoczęcia zlotu.
    -  zgłaszający udział otrzyma potwierdzenie wpisania na listę uczestników
    -  z przekazanej kwoty część przeznaczona zostanie na ufundowanie nagrody fotografów dla
       "grupy rekonstrukcyjnej z największym parciem na szkło".
        Grupa ta zostanie wytypowana przez głosowanie  wśród uczestników projektu.
8. Termin  oraz miejsce pleneru:
 
    Rozpoczęcie 8 lipca /piątek/ - rejestracja na terenie zlotu od godziny 9.00
                                   - przywitanie grupy , omówienie założeń spotkania i rozpoczęcie o godzinie 12.00
    Zakończenie 10 lipca /niedziela/ - ok godziny 15.00

    Lokalizacja : Podrzecze k. Gostynia , Wielkopolska

 
 

REGULAMIN ZLOTU "STREFA MILITARNA 2011"

1. Organizatorem Zlotu jest Stowarzyszenie HISTORIA MILITARIS z siedzibą w Gostyniu.
2. W Zlocie mogą uczestniczyć zgłoszeni członkowie stowarzyszeń zajmujących się odtwórstwem historycznym wojskowości polskiej i obcej oraz właściciele zabytkowych pojazdów mechanicznych wyprodukowanych lub opracowanych konstrukcyjnie przed rokiem 1950. W pozostałych przypadkach wymagana jest zgoda organizatora. Ubiór i wyposażenie uczestnika musi być zgodny z realiami reprezentowanej epoki (dotyczy również załóg pojazdów uczestniczących w Zlocie w czasie ich publicznej prezentacji). Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia bez podania przyczyny.
3. Zlot odbywa się na terenie Folwarku Podrzecze. Obszar podzielony jest na następujące strefy:
   • historyczne biwaki Grup Rekonstrukcyjnych. Na tym obszarze mieszkają członkowie Grup. Jednocześnie jest to teren wystawy statycznej.
   • Mała Arena dla pokazów na terenie parku
   • Duża Arena dla pokazów dynamicznych i inscenizacji na terenie przyległym do majątku
   • Bazar - strefa handlowa i gastronomiczna
   • biwak cywilny
4. Uczestnicy Zlotu zobowiązani są do przestrzegania wszystkich przepisów obowiązujących na terenie RP, a zwłaszcza aktów prawnych odnoszących się do kwestii bezpieczeństwa.
5. Zabronione jest propagowanie ideologii narodowosocjalistycznej i komunistycznej, a zwłaszcza używanie umundurowania, oznak i odznak NSDAP, Allgemeine SS, DJ, JM, HJ, BDM, niemieckich formacji policyjnych oraz NKWD.
6. Zabronione jest używanie wszelkiego rodzaju materiałów pirotechnicznych poza wyznaczonym obszarem areny i czasem inscenizacji oraz pokazów. Ze względów bezpieczeństwa użycie materiałów pirotechnicznych musi być uzgodnione z organizatorami Zlotu.
7. Zabrania się składowania materiałów pirotechnicznych, paliw i tankowania pojazdów na terenie obozowisk.
8. Na terenie obozowisk nie wolno bez zgody organizatorów palić ognisk i prowadzić żadnych prac ziemnych (budowa okopów, ziemianek itp.)
9. Na terenie Zlotu, w godzinach otwarcia dla publiczności, obowiązuje całkowity zakaz spożywania napojów alkoholowych poza miejscami do tego celu wyraźnie oznaczonymi.
10. Zakazuje się prowadzenia bez autoryzacji na terenie imprezy jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej.
11. Na terenie Zlotu pojazdy mechaniczne mogą poruszać się tylko po wyznaczonych drogach.
12. Pojazdy cywilne należy pozostawić na wyznaczonym parkingu poza terenem Zlotu (nie dotyczy upoważnionych pojazdów obsługi).
13. Uczestnicy ponoszą wyłączną odpowiedzialność za posiadany sprzęt i ekwipunek. Nad porządkiem i bezpieczeństwem publicznym w czasie Zlotu czuwają pracownicy Agencji Ochrony oraz powołana na zasadzie wolontariatu Służba Porządkowa we współdziałaniu z Policją i Strażą Miejską. Polecenia służb porządkowych wydane zgodnie z zakresem ich działania, muszą być bezwzględnie respektowane, pod rygorem wykluczenia z uczestnictwa w Zlocie.
14. W przypadku rekonstruktorów zgłoszenia przyjmujemy wyłącznie od grup zorganizowanych.
15. Udział w inscenizacjach i pokazach jest dobrowolny i odbywa się na własną odpowiedzialność uczestników. Grupy biorące udział w poszczególnych punktach programu muszą to uzgodnić z organizatorem.
16. Dopuszcza się do udziału w pokazach i inscenizacjach dzieci i młodzieży poniżej 16 roku życia jedynie za wyrażoną na piśmie zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.
17. Zgłoszenia grup i pojazdów prosimy przesyłać wyłącznie według załączonych wzorów na adres hq@strefamilitarna.info.
18. Uczestnicy Zlotu przekazują nieodpłatnie prawa do utrwalania (rejestrowania, powielania, retransmisji  i wykorzystywania w celach promocyjnych) swojego wizerunku, podczas wszystkich działań związanych ze Zlotem na rzecz organizatora.
19. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie Zlotu.
20. Uczestnicy Imprezy przyjmują do wiadomości i to akceptują, iż poziom hałasu w trakcie pokazów, może przekroczyć dopuszczalne warunki prawnie określone – tabela nr 1 rozporządzenia MOŚ, ZNiL z dn. 15.05.1998 w sprawie poziomu hałasu w środowisku (Dz.U. Nr 66, poz. 436)
21. Nieprzestrzeganie powyższych ustaleń wiąże się z odrzuceniem zgłoszenia lub usunięciem z terenu Zlotu.